Този сайт използва бисквитки, тъй като те са важни за работата му. За повече информация прочети нашите общи условия и политика за кукитата.

OK

Демонстрация

Как да използваме Айкидеск в 4 лесни стъпки
(виж видео-демонстрацията на всяка стъпка)

Стъпка 1: Добави оператори по поддръжката

Натисни '+ Персонал', въведи името и имейл адреса на оператора, който искаш да добавиш, и избери ниво на достъп. Натисни 'Покани' и системата ще изпрати поканата по имейл до оператора. Операторът трябва само да натисне линка за потвърждение и да избере парола, за да може да влезе в системата и да започне да обработва заявки на клиенти.

Стъпка 1: Добави оператори по поддръжката

Натисни '+ Персонал', въведи името и имейл адреса на оператора, който искаш да добавиш, и избери ниво на достъп. Натисни 'Покани' и системата ще изпрати поканата по имейл до оператора. Операторът трябва само да натисне линка за потвърждение и да избере парола, за да може да влезе в системата и да започне да обработва заявки на клиенти.

Стъпка 2: Създай отдели

Създаването на отдели позволява заявките за обслужване от клиенти да бъдат групирани според техния тип (например запитвания за цени и оферти, заявки за връщане на стока, техническа поддръжка и други). Отиди в секция 'Настройки: Отдели' и натисни '+ Отдел'. Въведи наименованието на отдела, избери операторите, които имат достъп до този отдел, и въведи системен имейл адрес на отдела. Натисни 'Запиши' и новият отдел ще бъде готов за използване. Можеш да създадеш толкова отдели, колкото са ти нужни. Всеки от тях си има собствена кутия за приемане на заявки от клиенти.

Стъпка 3: Интегрирай Айкидеск с имейла си за поддръжка

Отиди в секция 'Настройки: Отдели' и влез в отдела, който искаш да интегрираш с твоя уеб сайт или приложение. В секция 'Препращащи кутии' въведи имейл адреса, който искаш да е публично достъпен за твоите клиенти (трябва вече да си настроил препращане на пощата от този адрес до системния адрес на отдела, който можеш да видиш по-горе в секция 'Входяща кутия' - ако имаш проблем с тази стъпка, се свържи с нас и ще ти помогнем). Натисни 'Запиши' и всеки имейл, изпратен до тази кутия ще бъде автоматично регистриран като заявка в Айкидеск (в съответния отдел). Можеш да имаш много публични имейл адреси, които регистрират заявки в различни отдели. Видеото включва демонстрация на изпращане на имейл от клиент, който автоматично се появява в секцията 'Нови' в Айкидеск.

Стъпка 3: Интегрирай Айкидеск с имейла си за поддръжка

Отиди в секция 'Настройки: Отдели' и влез в отдела, който искаш да интегрираш с твоя уеб сайт или приложение. В секция 'Препращащи кутии' въведи имейл адреса, който искаш да е публично достъпен за твоите клиенти (трябва вече да си настроил препращане на пощата от този адрес до системния адрес на отдела, който можеш да видиш по-горе в секция 'Входяща кутия' - ако имаш проблем с тази стъпка, се свържи с нас и ще ти помогнем). Натисни 'Запиши' и всеки имейл, изпратен до тази кутия ще бъде автоматично регистриран като заявка в Айкидеск (в съответния отдел). Можеш да имаш много публични имейл адреси, които регистрират заявки в различни отдели. Видеото включва демонстрация на изпращане на имейл от клиент, който автоматично се появява в секцията 'Нови' в Айкидеск.

Стъпка 4: Обработвай заявките на клиентите си

След като заявката от клиента бъде регистрирана в Айкидеск, тя автоматично се появява в секция 'Нови'. Добави оператор към заявката, за да я преместиш в секция 'Отворени'. Всеки добавен оператор може да напише отговор до клиента. Всеки път, когато напишеш нов отговор, статусът на заявката автоматично се променя на 'В изчакване' (очаквайки нов отговор от клиента). Когато проблемът на клиента е решен успешно, промени статуса на заявката на 'Затворен' и премини към следващата заявка. Това е всичко!

Работя със създателите на Айкидеск от повече от десет години, и имах възможността да използвам ранна версия на системата. Айкидеск е много гъвкава, но лесна за използване, система за поддръжка. Потребителският интерфейс е изчистен и приложението е интуитивно за използване от клиентите. Разработчиците са извънредно отзивчиви, и поддръжката е отлична. Силно препоръчвам Айкидеск на всеки, който се нуждае от система за поддръжка на клиенти.

Отзив от клиент - д.б.н. Сидни Ваннес
д.б.н. Сидни Ваннес
Управител
Прочети всички отзиви от клиенти